Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą sepia-marsh, z siedzibą przy ul. Gdańskiej 127, 85-021 Bydgoszcz.

Kontakt w sprawie danych osobowych: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy o świadczenie usług doradczych
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Prowadzenia korespondencji z klientami
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym archiwizacji dokumentów księgowych
• Prowadzenia analiz statystycznych

3. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie usługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres: [email protected].

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026 r.